Jeśli nie jesteś pewny czy Twoja praca zalicza się do "self-employed" zadaj sobie te oto pytania:

• Czy wystawiasz swoim klientom faktury?
• Czy oferujesz usługi dla większej liczby klientów?
• Czy ponosisz odpowiedzialność za straty oraz tym samym korzyści twojej firmy?
• Czy jesteś w stanie zatrudnić pracowników swojej firmie?
• Czy masz kontrolę nad tym co, jak, gdzie i kiedy zostanie wykonane w ramach usług twojej firmy?
• Czy zainwestowałeś własne fundusze w rozwój swojej firmy/spółki?
• Czy jesteś w stanie zapewnić podstawowe wyposażenie niezbędne do prosperowania firmy?
• Czy jesteś zmuszony do poprawiania niezadowalających usług Twojej firmy w wolnym czasie i na własny koszt?

Jeśli na powyższe pytania w większości odpowiedziałeś "tak" najprawdopodobniej jesteś już "self-employed", czyli pracującym na własny rachunek i powinieneś natychmiastowo zarejestrować swoją działalność w HM Revenue & Customs. Rejestracja jest darmowa.
Każdy może założyć własną firmę, jednakże niektóre typy wymagają licencji lub formalnego zezwolenia. Restauracje, opiekunki do dzieci, kierowcy taksówek, sklepikarze, handlarze uliczni na przykład muszą posiadać licencję ("local authority licence").
Nazwa
Ważnym jest aby najpierw nadać firmie nazwę, która pozostanie niezmienna.

Zaraz po przyjeździe do Wielkiej Brytanii udajemy się do lokalnego urzędu podatkowego - HM Revenue & Custom w celu:

• zgłoszenia samozatrudnienia - należy wypełnić formularz CWF1
  
• wystąpienia o tymczasową kartę CIS-4(T) - formularze dostępne na miejscu w Inland Revenue; koniecznie trzeba mieć ze sobą:
  
  - jedno zdjęcie (jak do paszportu, bez nakrycia głowy czy ciemnych okularów)
  
  - 2 dowody tożsamości (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy)
  
  - zapisany adres pod którym się przebywa (na kartce)

Przejście na samozatrudnienie można zgłosić przez Internet:

www.inlandrevenue.gov.uk/startingup/register.htm

Rejestracja
Aby pracować jako samozatrudniony w budownictwie należy zarejestrować się w systemie Construction Industry Scheme - czyli CIS. Rejestracja ta odbywa się w brytyjskim urzędzie skarbowym, czyli HM Revenue & Customs. Do kwietnia 2007 r. po rejestracji otrzymywaliśmy najpierw kartę tymczasowa CIS4T a następnie stała CIS4P. Obecnie po rejestracji zamiast sprawdzania karty weryfikacja odbywa się telefonicznie w urzędzie.
Zaświadczenie miesięczne
Nasz kontaktor, czyli pracodawca, z każdą wypłatą dostarczał nam voucher CIS25, na którym wpisywany był przychód oraz potrącenia na podatek i ubezpieczenie. Na voucher CIS25 wpisywane były również nasze koszty związane z wykonywaną pracą (odzież, narzędzia itp.). Jeżeli te koszty nie były wpisane na voucher nie mogliśmy ich odliczyć. Po 5 kwietnia 2007 r. zamiast voucheru CIS25 pracodawca wystawia miesięczne podsumowania (statement of earnings).
Podatki i ubezpieczenia
Pracodawca powinien potracić podatek i ubezpieczenie. Stawka podatkowa wynosi 20% jeżeli jesteśmy zarejestrowani w CIS lub emergency tax 30%, jeżeli takiej rejestracji nie posiadamy. Uwaga: jeżeli pracodawca nie odprowadzał składek na ubezpieczenie, obowiązek ten przechodzi na samozatrudnionego.
Rozliczenia
Po 5 kwietnia każdego roku osoba zarejestrowana w systemie CIS jest zobowiązana na podstawie formularza Tax Return (SA100) rozliczyć się z urzędem w oparciu o otrzymane od pracodawcy zaświadczenia. W przypadku braku takiego rozliczenia do końca stycznia następnego roku, urząd nałoży karę 100GBP.
Pocieszający jest fakt, ze formularz Tax Return na rok 2007/2008 będzie znacznie uproszczony. Uwaga obowiązek rozliczenia mamy nawet wtedy jeżeli posiadamy kartę CIS a nigdy jej nie użyliśmy.
Kary
Urząd nakłada karę za brak rozliczenia do końca stycznia roku kolejnego po 5 kwietnia. Czyli że termin rozliczenia za rok 2006/2007 upływa 31 stycznia 2008. Kara wynosi 100GBP, ale niestety urząd będzie nakładał taką karę za każdy nie rozliczony rok, czyli kumulacyjne. W przypadku braku rozliczenia za rok 2002/2003 kara wynosi po 31 stycznia 2006 300GBP, plus 200GBP za rok 2003/2004, plus 100GBP za rok 2004/2005. Łącznie 600GBP! Dodatkowo urząd obciąży nas zaległą kwotą na ubezpieczenie 7,5% jeżeli nie odprowadzał go kontraktor plus odsetki. Zatem kary mogą być naprawdę uciążliwe.
Zmiany
W nowym systemie CIS z samozatrudnienia będą korzystać osoby, które faktycznie wykonują działalność na własny rachunek. Tylko osoby prowadzące własną firmę będą mogły korzystać z CIS, pozostali zostaną uznani za pracowników w systemie PAYE, co wiąże się z koniecznością rejestracji w WRS (Worker Registration Scheme w Home Office).

www.inlandrevenue.gov.uk/contractors/iwtfile-cis-information-electronically.shtml

Jeśli zamierzasz pracować na budowie w Anglii to bardzo ważnym dokumentem jest Karta CSCS (Construction Skills Certification Scheme). Jest ona potwierdzeniem znajomości przepisów BHP (Health and Safety) i jest ona wymagana przez większość firm i zleceniodawców w Wielkiej Brytanii. Egzamin polega na odpowiedzi na 40 pytań z zakresu bezpieczeństwa z których większość ma 4 odpowiedzi do wyboru. Zwykle jedna z nich jest prawidłowa.
Egzamin na CSCS zdaje sie na komputerze, pytania wraz z odpowiedziami wyświetlają sie na ekranie i kliknięciem zaznacza się poprawne odpowiedzi. Do pytań można wracać jeśli nie jest się pewnym odpowiedzi. Można zrobić maksymalnie 5 błędów. Czas egzaminu na CSCS to ok. 45 min (plus wprowadzenie - zapoznanie się z działaniem systemu oraz komputera).

Jako przedsiębiorca indywidualny masz obowiązek płacić podatek od dochodów twojej firmy. Musisz także składać co roku zeznanie podatkowe ("self-assessment tax return").
Upewnij się, że zarejestrowałeś firmę w HMRC w ciągu 3 miesięcy od jej powstania, możesz płacić kare w wysokości 100 funtów za zwłokę.
Jeśli twoja firma posiada - lub spodziewasz się, że będzie posiadała - obroty większe niż 61000 funtów rocznie, masz obowiązek zapłacić podatek VAT w HMRC.

Musisz płacić jednolita stawkę "Class 2 National Contributions (NICs)" w ciągu roku - 2,50 funta tygodniowo w 2011/2012 r.


Ustawienie płatności systemem direct debit (opłata automatycznie pobierana z konta w ustalonym czasie) jest najlepszym sposobem zapewniającym płatność w odpowiednim czasie.


Jeśli twoje roczne dochody przekraczają kwotę - £7,225 funtów w 2011/2012 r. - będziesz musiał także zapłacić stawkę "Class 4 NICs".