Następujące osoby będą musiały się zarejestrować w Urzędzie Spraw Wewnętrznych Wielkiej Brytanii (Home Office):

• obywatele jednego z nowych Państw Członkowskich (oprócz Malty i Cypru) objęci Programem Rejestracji Pracowników; oraz
  
• osoby rozpoczynające prace w dniu 1 maja 2004 r. lub po tej dacie; lub
  
• osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przed 1 maja bez zezwolenia.

Następujące osoby nie są objęte rejestracją pracowników i w związku z tym nie muszą się rejestrować, jeżeli spełniają jeden lub więcej z poniższych warunków:

• osoby prowadzące działalność gospodarczą;
  
• osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przez 12 miesięcy lub dłużej w tym samym miejscu pracy, w którym są zatrudnieni w dniu 1 maja 2004 r.;
  
• osoby pracujące legalnie w Wielkiej Brytanii i pozostające w tym samym miejscu pracy po dniu 1 maja 2004 r.;
  
• osoby, które uzyskały zezwolenie na przyjazd do Wielkiej Brytanii przed 1 maja jako sezonowi pracownicy w rolnictwie i podjęli pracę w ramach Programu Sezonowych Pracowników w Rolnictwie w dniu 1 maja lub później;
  
• osoby świadczące usługi w Wielkiej Brytanii w imieniu pracodawcy nie posiadającego siedziby w Wielkiej Brytanii;
  
• osoby będące jednocześnie obywatelami Wielkiej Brytanii, innego państwa członkowskiego EOG (oprócz 8 nowych państw członkowskich) lub Szwajcarii;
  
• najbliżsi krewni obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG (oprócz jednego z 8 nowych państw członkowskich) pracujących w Wielkiej Brytanii;
  
• członkowie rodzin obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG zamieszkujących w Wielkiej Brytanii jako studenci, emeryci lub osoby posiadające wystarczające środki utrzymania.

Wniosek o rejestrację w ramach Programu Rejestracji Pracowników należy złożyć natychmiast po podjęciu nowej pracy. Jeżeli dana osoba nie złoży wniosku w ciągu miesiąca od podjęcia zatrudnienia, zatrudnienie stanie się nielegalne po upłynięciu tego terminu. Zatrudnienie będzie nielegalne do momentu wydania zaświadczenia o rejestracji oraz konieczne może się okazać przerwanie zatrudnienia.

Należy wypełnić formularz wniosku WRS (Program Rejestracji Pracowników), podając nazwisko, adres, datę urodzenia, obywatelstwo oraz szczegółowe dane dotyczące zatrudnienia.
W celu uzyskania formularza wniosku lub informacji, można zadzwonić pod numer: 08705 210 224 lub 0117 344 1471(ten numer jest wyłącznie w celu uzyskania formularza) lub tez odwiedzić strony: www.ind.homeoffice.gov.uk lub
www.workingintheuk.gov.uk
Formularz należy przesłać pod adres:

Work Permits WRS
PO Box 492
Durham
DH99 1WU

Zalecamy wysłanie wniosku listem poleconym. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, razem z wnioskiem należy przesłać:

• pismo od pracodawcy potwierdzające fakt zatrudnienia;
  
• dwa zdjęcia paszportowe;
  
• paszport lub dowód osobisty; oraz
  
• opłatę w wysokości 90 GBP.

Można również wysłać aplikacje kurierem (przesyłki przyjmowane są w godzinach 08:30-17:00, od Poniedziałku do Piątku) na adres:

Border and Immigration Agency
Work Permits WRS
Millburngate House
Durham
DH99 1SA

Wymóg rejestracji służy ustaleniu, czy dany pracownik jest zobowiązany do zarejestrowania sie w WRS. Proszę odpowiedzieć na pytania 20-27. Pozytywna odpowiedz na którekolwiek pytanie w części 4 lub na jedno z poniższych pytań oznaczonych czarnymi punktami oznacza, ze dany pracownik nie jest zobowiązany do zarejestrowania sie.
* Czy jest Pan(i) wyłącznie samo zatrudniony(a)?
* Czy 30 kwietnia 2004 r. przepracował(a) Pan(i) legalnie w Zjednoczonym Królestwie nieprzerwanie 12 miesięcy (tj. w ciągu 12 miesięcy okres, w którym nie pracował(a) Pan(i) legalnie, nie przekracza w sumie 30 dni)?
* Czy przepracował(a) Pan(i) legalnie w Zjednoczonym Królestwie nieprzerwanie 12 miesięcy, z których część lub całość przypada po 30 kwietnia 2004 r.?
* Czy 30 kwietnia 2004 r. posiadał(a) Pan(i) zezwolenie na wjazd lub pobyt w Zjednoczonym Królestwie na podstawie ustawy imigracyjnej z 1971 r., które nie zawierało żadnych ograniczeń Pana/Pani prawa do pracy (tj. otrzymał(a) Pan(i) warunki kategorii 1). Warunki kategorii 1 przyznawane sa np. osobom, które należą do którejś z poniższych grup:
- osoby na liście Programu Imigracyjnego dla Wysoko Specjalizowanych Pracowników (HSMP)
- małżonkowie/partnerzy obywateli brytyjskich w okresie próbnym
- osoby na utrzymaniu obywateli nowych krajów członkowskich UE, którzy obecnie podlegają warunkom kategorii 1
- obywatele nowych krajów członkowskich UE, którzy są na utrzymaniu posiadacza prawa do pracy
- dyplomowani lekarze i stomatolodzy przebywający na szkoleniu w Zjednoczonym Królestwie
* Czy przed 1 maja 2004 r. otrzymał(a) Pan(i) zezwolenie na wjazd do Zjednoczonego Królestwa na podstawie ustawy imigracyjnej z 1971 r. jako robotnik sezonowy w gospodarstwie rolnym i podjął/podjęła Pan(i) 1 maja 2004 r. lub później (jednak przed 31 grudnia 2004 r.) prace wyłącznie jako rolny robotnik sezonowy w takim gospodarstwie rolnym?
* Czy jest Pan(i) pracownikiem delegowanym, tj. Pana/Pani pracodawca nie ma swej siedziby w Zjednoczonym Królestwie, a Pana/Pani praca w tym kraju polega na świadczeniu usług w imieniu pracodawcy?
* Czy jest Pan(i) jednocześnie obywatelem brytyjskim, kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego innego niż ww. nowe kraje członkowskie UE lub Szwajcarii (tzn. posiada podwójne obywatelstwo)?
* Czy jest Pan(i) członkiem rodziny (małżonkiem lub dzieckiem na utrzymaniu) obywatela Szwajcarii lub kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który przebywa w Zjednoczonym Królestwie jako student, emeryt lub osoba samowystarczalna?

Za studenta uważa sie osobę zapisana na kurs w uznanej brytyjskiej instytucji oświatowej, którego głównym celem jest nauka zawodu. Za emeryta uważa sie osobę, która pracowała jako osoba zatrudniona lub samozatrudniona i pobiera emeryturę lub świadczenia wystarczające, aby zapobiec obciążaniu przez nią brytyjskiego systemu opieki socjalnej, i która posiada ubezpieczenie zdrowotne pokrywające wszelkie typy ryzyka na terenie Zjednoczonego Królestwa.

* Osoby samowystarczalne
* Osoby samozatrudnione
* Czy jest Pan(i) członkiem rodziny (małżonkiem lub dzieckiem poniżej 21 roku życia) obywatela Szwajcarii lub kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego (innego niż nowe kraje członkowskie UE), który pracuje w Zjednoczonym Królestwie?

Jeżeli określony przypadek z powyższej listy przestanie dotyczyć danego wnioskodawcy, to jako obywatel jednego z nowych krajów członkowskich UE podlega on obowiązkowi rejestracji w ramach Programu Rejestracji Pracowników (WRS), jeżeli podejmuje lub zmienia prace.

W razie wątpliwości co do obowiązku zarejestrowania sie prosimy skontaktować sie z Zespołem Rejestracji Pracowników (dane kontaktowe znajdują sie w części 7 wskazówek).

Część 5:
Rodzaje wniosków
Ta część służy ustaleniu, czy wnioskodawca otrzymał już kartę rejestracyjna i zaświadczenie.

Część 6:
Dane osobowe wnioskodawcy
Ta część służy do zebrania danych osobowych wnioskodawcy, z których niektóre zostaną wydrukowane na karcie rejestracyjnej pracownika i zaświadczeniu.

Część 7:
Status imigracyjny
Ta część służy ustaleniu, czy wnioskodawca składał nierozpatrzone jeszcze wnioski o zezwolenie na wjazd lub pobyt w Zjednoczonym Królestwie, a jeżeli tak - czy pragnie on je wycofać. Należy odpowiedzieć na wszystkie pytania, jednak udzielone w tej części informacje nie będą miały wpływu na wniosek o zarejestrowanie (WRS).

Część 8:
Dane dotyczące zatrudnienia
Ta część służy do zebrania danych odnośnie zatrudnienia wnioskodawcy, z których niektóre zostaną wydrukowane na karcie rejestracyjnej pracownika i zaświadczeniu. W przypadku zatrudnienia u więcej niż jednego pracodawcy należy skopiować te stronę i wypełnić osobno dla poszczególnych pracodawców.

Część 9:
Wymagane dokumenty
Ta część służy określeniu dokumentu, który został załączony do wniosku. Wnioskodawcy, którzy juz otrzymali kartę rejestracyjna i zaświadczenie, winni dostarczyć:
* kopie pisma od pracodawcy zaświadczającego zatrudnienie

Wnioskodawcy, którzy jeszcze nie otrzymali karty rejestracyjnej i zaświadczenia, winni dostarczyć:
* kopie pisma od pracodawcy zaświadczającego zatrudnienie
* dwa zdjęcia (paszportowe z białym tłem) opatrzone na odwrocie imieniem i nazwiskiem
* ważny paszport lub dowód osobisty
* opłatę 90 funtów

Czesc 10:
Oswiadczenie wnioskodawcy
Oswiadczenie nalezy wypelnic, podpisac i wpisac date.

Lista kontrolna dokumentów
Lista taka ulatwi nam potwierdzenie odbioru dokumentów od wnioskodawcy i ich bezpieczne przechowanie w czasie rozpatrywania wniosku. Paszport, dowód osobisty i zdjecia musza byc dostarczone w oryginale. Paszport i dowód osobisty zostana zwrócone wnioskodawcy. Natomiast zdjecia i pismo od pracodawcy nie zostana zwrócone, dlatego tez mozna przedstawic kopie, a nie oryginal takiego pisma.
Jezeli nie dostarczono calosci wymaganej dokumentacji lub wymagane sa dodatkowe dokumenty, skontaktujemy sie z wnioskodawca, podajac adres, na który nalezy dokumentacje przeslac.

Płatności można dokonać czekiem banku Wielkiej Brytanii, przekazem pocztowym w Wielkiej Brytanii oraz lub kartą płatniczą lub kredytową. Wpłynięcie płatności na konto może w niektórych przypadkach trwać do 5 dni. Najszybszym sposobem dokonania płatności jest przekaz pocztowy.

Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, wnioskodawca otrzyma pocztą
następujące dokumenty:
- Karta rejestracji
Zawiera nazwisko wnioskodawcy, datę urodzenia, obywatelstwo, zdjęcie oraz
numer identyfikacyjny. Karta rejestracji zachowuje ważność przez cały okres
rejestracji w tym programie.
- Zaświadczenie o rejestracji
Zaświadczenie ma formę listu. Jest to zezwolenie na prace dla pracodawcy
wymienionego we wniosku. Kopia zaświadczenia zostanie przesłana pracodawcy.
Ważność zaświadczenia wygasa w dniu zakończenia pracy dla danego
pracodawcy. Jeżeli dana osoba nie pracuje już dla danego pracodawcy w chwili
wydania zaświadczenia, zaświadczenie jest nieważne.
- Paszport lub dowód osobisty
Kartę rejestracji i zaświadczenie należy przechowywać w bezpiecznym miejscu.
Jeżeli decyzja w sprawie wniosku będzie odmowna (np. jeżeli dana osoba nie musi się rejestrować w tym programie), wnioskodawca otrzyma pismo odmowne oraz paszport lub dowód osobisty. Opłata zostanie zwrócona w całości. Kopia pisma odmownego zostanie przesłana pracodawcy.
Co należy robić w przypadku zmiany miejsca pracy?
W przypadku zmiany miejsca pracy, należy złożyć wniosek o zaświadczenie o rejestracji w ramach Programu Rejestracji Pracowników stanowiące pozwolenie na prace dla nowego pracodawcy. Należy skorzystać z formularza wniosku WRS.
Należy podać numer identyfikacyjny znajdujący się na karcie rejestracji oraz przedstawić dane dotyczące nowego pracodawcy.
Wtedy zostanie wydane nowe zaświadczenie wskazujące nowego pracodawce.
Kopia zaświadczenia zostanie przesłana do nowego pracodawcy. Należy zachować nowe zaświadczenie wraz z pierwszym zaświadczeniem i kartą rejestracji ze zdjęciem.

W przypadku zmiany miejsca pracy, należy złożyć wniosek o zaświadczenie o rejestracji w ramach Programu Rejestracji Pracowników stanowiące pozwolenie na pracę dla nowego pracodawcy. Należy skorzystać z formularza wniosku WRS.
Należy podać numer identyfikacyjny znajdujący się na karcie rejestracji oraz przedstawić dane dotyczące nowego pracodawcy.
Wtedy zostanie wydane nowe zaświadczenie wskazujące nowego pracodawcę.
Kopia zaświadczenia zostanie przesłana do nowego pracodawcy. Należy zachować nowe zaświadczenie wraz z pierwszym zaświadczeniem i kartą rejestracji ze zdjęciem.

Nie. Opłata pobierana jest jedynie przy pierwszym wniosku składanym w ramach Programu Rejestracji Pracowników i wydaniu karty rejestracji.

Tak, ale konieczne jest złożenie wniosku o zaświadczenie o rejestracji dla każdego pracodawcy, u którego zatrudniona jest dana osoba.

Pracodawcą jest osoba bezpośrednio wypłacającą wynagrodzenie pracownika.

Jeżeli dana osoba otrzymuje już zasiłek na dziecko lub korzysta ze zwolnienia podatkowego, a kończy się zatrudnienie tej osoby, należy skontaktować się z międzynarodową linią informacyjną do spraw zasiłków na dzieci pod numerem telefonu 0845 302 1454.

Należy się skontaktować z Zespołem Rejestracji Pracowników:
Telefonicznie: 0114 207 6022
Faxem: 0114 207 6023

Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, dana osoba będzie miała pełne prawo do swobodnego przemieszczania sie i nie będzie już musiała się rejestrować w Programie Rejestracji Pracowników. Osoba ta będzie mogła uzyskać zezwolenie na pobyt w EOG potwierdzający prawo do zamieszkania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej.

"Nieprzerwane zatrudnienie" oznacza, że dana osoba nie może pozostawać bez pracy przez okres dłuższy niż suma 30 dni w ciągu 12 miesięcy. W celu wykazania 12 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia konieczne będą zaświadczenia o rejestracji lub inne dowody świadczące o zatrudnieniu.

Tak, ale musi to być płatny urlop, a nie przerwa w zatrudnieniu.

Pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin przysługują cztery tygodnie płatnego urlopu, tzn. jeżeli osoba zatrudniona jest na rocznej umowie i pracuje pięć dni w tygodniu, przysługuje jej do 20 dni urlopu. Ponieważ urlop może jednak obejmować święta państwowe, należy sprawdzić zapisy umowy dotyczące uprawnień urlopowych. Jeżeli pracownik nie wykorzystał wszystkich przysługujących dni urlopu, w momencie zakończenia zatrudnienia pracodawca musi zapłacić za niewykorzystane dni wolne.

Natomiast od 1 Kwietnia 2009 zostanie zwiększony do 5.6 tygodnia, czyli 28 dni[/b]
www.berr.gov.uk/employment/holidays/faq/index.html
www.adviceguide.org.uk/index/life/employment/holidays_and_holiday_pay.htm
Zmiana ta nie będzie dotyczyć osób samozatrudnionych, zaś w przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, liczba dni wolnych będzie ustalana proporcjonalnie do ich czasu pracy.
Liczbę dni urlopowych określa każdorazowo umowa o pracę zawierana z pracodawcą jednak w świetle nowej ustawy nie może być ona niższa niż 24 dni.

Rejestracja natychmiast po podjęciu pracy leży w interesie pracownika. Umożliwi to rozpoczęcie naliczania czasu 12 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia oraz umożliwi danej osobie uzyskanie pełnego prawa do swobodnego przemieszczania po upływie 12 miesięcy.
Pracodawca nie będzie mieć prawa do zatrudniania danej osoby przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, jeżeli w tym czasie pracownik nie złoży wniosku o rejestrację.

Osoby, których dochody w Wielkiej Brytanii osiągną określony próg, muszą płacić podatki oraz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne. Płatności dokonuje sie poprzez firmę pracodawcy i zazwyczaj sumy te odejmowane są od wynagrodzenia.
Osoby, które pracowały wcześniej w Wielkiej Brytanii i nie mają pewności co do swoich zobowiązań podatkowych oraz związanych z ubezpieczeniem społecznym wynikających z wcześniejszego okresu, mogą się skontaktować z poufną infolinią do spraw podatków i zasiłków Urzędu Podatkowego Wielkiej Brytanii (Inland Revenue) pod numerem 0845 608 6000.

Osoby te powinny natychmiast zarejestrować się w Urzędzie Podatkowym (Inland Revenue) dzwoniąc pod numer 0845 915 4515. Za opóźnienie przy rejestracji grozi grzywna w wysokości 100 GBP.

Oprócz podatku i ubezpieczenia społecznego, pracodawcy mogą odejmować od wynagrodzenia jedynie sumy na zakwaterowanie i transport. Suma, która pracodawca może pobrać za zakwaterowanie jest prawnie ograniczona. Pracodawca może poprosić pracownika o podpisanie osobnej zgody na odjęcie tych sum od wynagrodzenia. Jeżeli dana osoba nie miała wyboru co do miejsca zakwaterowania lub rodzaju świadczonych usług mieszkaniowych, odjęcie sumy od wynagrodzenia może być nielegalne. Przed podpisaniem zgody, należy zasięgnąć rady Biura Porad Obywatelskich (Citizens Advice Bureau) lub skorzystać z infolinii do spraw minimalnego wynagrodzenia.

Paszport stanowi własność rządu kraju wydania i nikt inny nie powinien go przetrzymywać.

Większość osób zatrudnionych w Wielkiej Brytanii ma prawo do uzyskania wynagrodzenia przynajmniej w wysokości krajowej płacy minimalnej. Osoby pragnące uzyskać informacje o wysokości należnych dochodów w świetle tego przepisu lub osoby, które sądzą, że otrzymują wynagrodzenie poniżej krajowej płacy minimalnej, mogą skorzystać z telefonicznej linii pomocy 0845 6000 678.
www.pracawbrytanii.eu/zarobki-w-brytanii/kalkulator-minimalnej-placy/

W większości miejsc pracy w Wielkiej Brytanii obowiązują prawne ograniczenia dotyczące średniego czasu pracy, przerw na odpoczynek oraz płatnych urlopów. Należy się upewnić, czy dane miejsce pracy jest objęte tymi ograniczeniami oraz dopilnować, aby pracodawca stosował sie do obowiązujących przepisów. Informacje na ten temat można uzyskać w Departamencie Przemysłu i Handlu (Department of Trade and Industry) dzwoniąc pod numer 0845 6000 925 lub w Internecie pod adresem: www.dti.gov.uk.

Pomocy w znalezieniu zatrudnienia udzielić może najbliższa agencja pośrednictwa pracy o nazwie "Jobcentre" lub "Jobcentre Plus". Możliwe jest także znalezienie zatrudnienia za pośrednictwem agencji prac dorywczych. Agencje te zapewniają pracowników dla innych firm. Agencja zatrudnia pracownika, wypłaca wynagrodzenie i może zapewniać zakwaterowanie i transport. Praca jest jednak wykonywana na rzeczy innej firmy i firma ta decyduje w jaki sposób praca jest wykonywana. Osoby zatrudnione w agencji otrzymują wynagrodzenie od agencji i agencja ta odejmuje od wynagrodzenia podatek i składki ubezpieczenia społecznego.

Takie ograniczenia nie występują. Osoby, które znajdą zatrudnienie w Wielkiej Brytanii i zapewnią sobie środki utrzymania będą mile widziane.

Nie. Jeżeli nie występuje przerwa w zatrudnieniu, dana osoba posiada stale zezwolenie na prace w ramach tej samej agencji pośrednictwa pracy, bez względu na miejsce zatrudnienia. Jeżeli nastąpi przerwa w zatrudnieniu trwająca dłużej niż jeden miesiąc, dana osoba będzie musiała złożyć wniosek o zaświadczenie o rejestracji w momencie podjęcia pracy.