Zapisy na wizyty w Konsulacie w celu złożenia wniosku paszportowego przyjmowane są telefonicznie wyłącznie w godzinach 14-16 (pod numerem telefonu 0870 7742 832) oraz, do czasu uruchomienia możliwości samodzielnej rejestracji poprzez Internet, drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres aszportowy@polishconsulate.co.uk">paszportowy@polishconsulate.co.uk (z dopiskiem w tytule wiadomości „spotkanie-paszport”

Konsulat zwraca uwagę, że osoby, które chcą wyłącznie złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na wydanie paszportu dla dziecka przebywającego w Polsce powinny kierować się do działu prawnego Konsulatu, a nie do działu paszportowego.