Drodzy Kontraktorzy,
Podejrzewam, że jesteście świadomi zmian, które obiecywane od kilku lat, maja nastąpić w branży budowlanej, po 5/4/2007. Chciałabym w kilku słowach wyjaśnić, na czym maja te zmiany polegać:

Od 5/4/2007 Urząd Skarbowy (IR) przestanie wydawać karty CIS i drukować vouchery CIS. Mechanika zlecania pracy podwykonawcy i potrącania mu podatku od płacy się jednak nie zmienia. Zmienia się sposób raportowania.

Kontraktor będzie miał obowiązek zebrania danych podwykonawców (imię/nazwisko, numer podatkowy, numer NIC) – są to te same dane, które obecnie są przedrukowane na karcie CIS.

Prawdopodobnie juz dostaliście od IR listy zweryfikowanych podwykonawców, którym wystawialiście vouchery w przeszłości. Trzymajcie taki dokument, bo jest ważny.

Jeśli wśród podwykonawców znajdzie się ktoś nowy, wtedy kontraktor będzie musiał zweryfikować z IR jego numery. Jak to zrobić? Po zarejestrowaniu się na internetowe raportowanie można dokonywać takiej weryfikacji online. IR obiecuje, ze będzie weryfikowało dane w przeciągu doby i odsyłało odpowiedz do kontraktora.

Odpowiedzi mogą być:

Wszystko się zgadza – wtedy można potrącać od płatności zwykle 20% podatku i wypłacać podwykonawcy 80% należności.

Numery nie znane – do momentu wyjaśnienia (bądź poprawnego zarejestrowania w IR) należy potrącać 30% podatku, i wypłacać podwykonawcy jedynie 70% należności.

Payroll – jeśli Urząd Skarbowy oceni, ze stosunek pracy wskazuje na zatrudnienie raczej, niż podwykonawstwo, trzeba będzie operować podatkami placowymi.

Raz w miesiącu (do 19tego następnego miesiąca) kontraktor będzie musiał wysyłać informacje na temat wartości wypłacanych podwykonawcom, oraz rozliczać się z podatku z fiskusem. Nie będzie juz można korzystać z kwartalnych rozliczeń.

A teraz o roli księgowego. Według Waszej decyzji, możecie prowadzić weryfikacje i raportowanie CIS sami indywidualnie, dostarczając księgowemu raporty sumaryczne niezbędne do rozliczenia rocznego. Możecie również przekazać obowiązek raportowania księgowemu, myśląc jedynie o tym, jak na czas przekazać mu informacje o wartościach wypłat oraz numerach nowych podwykonawców. W obu przypadkach potrzebne jest czujne monitorowanie personelu, zbieranie numerów juz w pierwszym dniu podjęcia przez kogoś pracy, reagowanie na korespondencje decydującą o %podatku.

A teraz finalna uwaga:

Warto zapamiętać – prawo decydujące, czy stosunek pracy wskazuje na zatrudnienie, czy na podwykonawstwo nie ulega zmianie! Za mylne określenie statusu groza kary pieniężne. W dużym skrócie, jeśli macie stałych pracowników, którzy dostają określone stawki godzinowe-dzienne-tygodniowe-miesięczne, i są w pełni dyspozycyjni, najlepiej będzie, jeśli natychmiast ich zatrudnicie, nie czekając, żeby IR to odkryło. Podwykonawstwo występuje wtedy, kiedy zlecacie wykonanie konkretnej usługi a podwykonawca, prowadząc własny biznes, ponosi konsekwencje decyzji finansowych/czasowych swojej usługi, martwi się o swoje ubezpieczenie czy szkolenia, ma gamę klientów.

W razie pytań, prosimy o kontakt,
KASA Business Services Ltd
Office 1D
238-246 King Street
London W6 0RF