Jeszcze raz odsyłamy do GUIDANCE NOTES, gdzie jest wyszczególnienie, jakie dokumenty należy przesłać.
W celu ułatwienia Wam procesu gromadzenia wszystkich ważnych dokumentów, przedstawię tu, co przesłała nasza rodzina Nowaków. Mieszkają oni w Wielkiej Brytanii od 2007 roku, ale mają przesłać zaświadczenia tylko z ostatnich 5 lat (dla pewności można uwzględnić 5 i pół roku lub 6 lat, jeśli macie taką możliwość).
Dokumenty wysłane wraz z wnioskiem:
- paszporty (trzy: swój, żony i syna). Można przesłać ważny dowód osobisty zamiast paszportu;
- po dwa zdjęcia paszportowe (swoje, żony i syna) – podpisane na odwrocie i spełniające wymogi, jak do paszportu brytyjskiego;
- dokumenty potwierdzające ponad 5-letni pobyt na Wyspach – polecane są dwa na każdy rok pobytu, a można wybrać spośród następujących:
1. oryginalne pisma z ważnych urzędów, jak np. z HM Revenue and Customs, Department for Work and Pensions, albo DVLA, czy też licencja TV;
2. listy i dokumenty od lekarza rodzinnego lub szpitala, dotyczące wizyt lekarskich czy zabiegów medycznych, wizyt domowych etc.;
3. wyciągi bankowe;
4. rachunki za Council Tax;
5. rachunki za elektryczność, gaz; wodę;
6. umowa kredytowa na dom;
7. umowa dotycząca wynajmu domu;
8. rachunki telefoniczne;
- dokumenty potwierdzające zatrudnienie:
1. listy od pracodawcy/ów potwierdzające zatrudnienie w czasie ostatnich 5 lat, z wyszczególnieniem dokładnego okresu zatrudnienia, wynagrodzeniem oraz zaznaczeniem przyczyny ewentualnego zakończenia pracy;
2. odcinki wypłat (payslipy) lub wydruki bankowe wykazujące wypłaty w każdym dotychczasowym miejscu pracy, z ostatnich 5 lat;
3. P-60 za każdy rok (ta opcja wydaje sie najłatwiejsza);
gdyby się zdarzyło, że ktoś zgubił któryś z powyższych dokumentów, można wysłać:
1. P-45;
2. podpisaną umowę o pracę;
3. list potwierdzający wypowiedzenie;
- dokumenty potwierdzające działalność gospodarczą. Tu należy zapoznać się dokładnie z Aneksem B z Guidance Notes, ponieważ dokumentów do wyboru jest sporo:
1. wydruki albo kopie Tax Returns (SA100), wraz z potwierdzeniem ich otrzymania przez HMRC;
2. zestawienia dochodów SA300 lub SA302, wydane przez HMRC;
3. P-60;
4. potwierdzenie o zapłaconych podatkach z HMRC;
5. potwierdzenie National Insurance jako wydruk z banku lub dowód wpłaty na poczcie;
6. certyfikat rejestracji VAT oraz TAX return z numerem rejestracji VAT;
7. dwa dokumenty za każdy rok potwierdzające przychód (faktury, rachunki, wydruki z konta osobistego albo biznesowego);
8. dwa dokumenty potwierdzające, że biznes funkcjonuje (faktury, kontrakty, rachunki za zakupiony sprzęt, referencje od klientów z ich danymi, przykłady biznesu, itp.);
- dokumenty potwierdzające pobieranie zasiłku dla bezrobotnych:
1. dokument rejestracji w Urzędzie Pracy;
2. potwierdzenia przelewów zasiłku;
- dokumenty dot. tymczasowej niezdolności do pracy (incapacity):
1. zaświadczenie od lekarza potwierdzające chorobę/wypadek i okres, przez jaki aplikant był niezdolny do pracy;
2.dowód na pobieranie zasiłku chorobowego w tym czasie;
- certyfikat i karta WRS;
- akt małżeństwa (Nowakowie mieli polski akt małżeństwa, ale zrobili tłumaczenie przysięgłe i dołączyli je do wniosku);
- akt urodzenia syna (z tłumaczeniem przysięgłym, gdyż ich starszy syn urodził się w Polsce);
- pismo z HMRC odnośnie Child Benefit i Working Tax Credit (albo wydruki z banku potwierdzające ich otrzymywanie).
PAMIĘTAJMY, że „urzędnik też człowiek” i jeśli wyślemy dokumenty uporządkowane (najlepiej w foliówkach, z naklejką informującą o zawartości i ilości znajdujących się w niej zaświadczeń), to jest szansa, że nasz wniosek zostanie szybciej rozpatrzony, albo chociaż pracownik przymknie oko na drobne niedociągnięcia.
UWAGA! HMRC daje sobie aż
do 6 miesięcy na rozpatrzenie naszych wniosków. Średni czas oczekiwania teraz to jakieś 3-4 miesiące, i to tylko, jeśli przypadek jest prosty (jak u naszych Nowaków). W tym czasie wszystkie nasze dokumenty,
w tym PASZPORTY, są przetrzymywane w urzędzie.
Nie planujcie więc wyjazdów zagranicznych w czasie starań o rezydenturę, chyba że do podróży wystarczy dowód osobisty.
