11 sierpnia 2012 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 25 maja br. o zmianie ustawy o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2012, poz. 798). W związku z powyższym od dnia 11 sierpnia br. również dzieciom poniżej 5 roku życia będą wydawane paszporty ważne przez 5 lat od daty wydania.
„Jednocześnie prosimy, aby osoby zainteresowane złożeniem wniosku o paszport po wejściu w życie nowych przepisów dokonały wcześniejszej rejestracji brytyjskiego aktu urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce” - czytamy na stronie Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie.
Rejestracja (umiejscowienie) brytyjskich aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego
Brytyjski akt stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu) można umiejscowić (zarejestrować) w urzędzie stanu cywilnego w Polsce:
a) właściwym dla aktualnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy w kraju (w przypadku rejestracji aktu urodzenia właściwe jest miejsce zamieszkania jednego z rodziców dziecka, w przypadku rejestracji aktu małżeństwa – miejsce zamieszkania jednego z małżonków),
b) właściwym dla ostatniego miejsca zamieszkania wnioskodawcy w kraju (w przypadku rejestracji aktu urodzenia dziecka właściwe jest ostatnie miejsce zamieszkania jednego z rodziców, a przypadku rejestracji aktu małżeństwa – ostatnie miejsce zamieszkania jednego z małżonków),
c) w razie gdy wnioskodawca nie zamieszkiwał w kraju właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście.
Rejestracji brytyjskich aktów stanu cywilnego można dokonać na trzy sposoby – osobiście, przez pełnomocnika albo za pośrednictwem Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie.
1. Osobiście.
Do właściwego urzędu stanu cywilnego w Polsce należy dostarczyć:
a) brytyjski odpis aktu małżeństwa/urodzenia (w pełnym wypisie),
b) tłumaczenie brytyjskiego aktu stanu cywilnego, tłumaczenie to powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego w Polsce bądź przez konsula.
c) odpisy aktów urodzenia małzonków (w przypadku rejestracji aktu malżenstwa) lub rodziców (w przypadku rejestracji aktu urodzenia) w celu uzupelnienia i sprostowania dokumentu,
d) w przypadku umiejscawiania aktu małżeństwa, małżonkowie (którzy posiadają obywatelstwo polskie) składają przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa przez nich i przez ich dzieci.
- wniosek do właściwego USC można także skierować samodzielnie drogą pocztową, w tym przypadku do dokumentów wymienionych powyżej w pkt a,b i c należy dołączyć wniosek do właściwego kierownika USC wraz z oświadczeniem o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu związku małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci – podpis na takim wniosku musi być poświadczony przez konsula (opłata 26 GBP od poświadczanego podpisu – obywatele polscy składający podpisy muszą stawić się osobiści w konsulacie wraz z dokumentem tożsamości).
2. Przez pełnomocnika:
Pełnomocnikowi w kraju należy wysłać dokumenty wymienione wyżej w pkt a,b i c wraz z oświadczeniem o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu związku małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci (w przypadku rejestracji aktu małżeństwa) oraz wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego o transkrypcję aktu – podpisy na oświadczeniu i wniosku muszą być poświadczone przez konsula (opłata konsularna 26 GBP od poświadczanego podpisu – obywatele polscy składający podpisy muszą stawić się osobiście w Konsulacie wraz z dokumentem tożsamości) – a także pełnomocnictwem do występowania w tej sprawie przed kierownikiem USC. W przypadku gdy pełnomocnikiem, który będzie rejestrował akt stanu cywilnego w Polsce jest ktoś z najbliższej rodziny – wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci), rodzeństwo, współmałżonek – osoba ta nie musi okazywać pełnomocnictwa do dokonania tej czynności w urzędzie stanu cywilnego. Natomiast gdy pełnomocnik nie należy do w/w kręgu osób, musi on przedstawić w urzędzie stanu cywilnego pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. Podpis na takim pełnomocnictwie musi być poświadczony przez konsula (UDZIELANIE PEŁNOMOCNICTWA) bądź przez brytyjskiego notariusza i zaopatrzony w klauzulę APOSTILLE.
3. Za pośrednictwem Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie:
Do Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie należy dostarczyć:
- dokumenty wymienione wyżej w pkt a,b i c,
- wniosek o umiejscowienie (rejestrację) aktu stanu cywilnego adresowany do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego w Polsce,
- w przypadku rejestracji aktu małżeństwa obywatele polscy muszą dodatkowo złożyć osobiście przed konsulem oświadczenie o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa.
Opłata konsularna za przygotowanie dokumentacji dotyczącej wpisania zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego oraz doręczenie odpisu sporządzonego na tej podstawie polskiego aktu stanu cywilnego wynosi 41 GBP.
W przypadku dokonania tłumaczenia przez konsula dodatkowo 26 GBP od poświadczanego dokumentu stanu cywilnego.
Średni okres oczekiwania na załatwienie sprawy za pośrednictwem Wydziału Konsularnego wynosi około 6 miesięcy.
Opłaty można wnosić gotówką w kasie urzędu lub czekiem bądź Postal order wystawionymi na Embassy of the Republic of Poland.
Źródło:
Ambasada RP w Londynie
W sierpniu wejdzie w życie zmiana w ustawie o paszportach – informuje Wydział Konsularny Ambasady RP w Londynie. Chodzi przede wszystkim o paszporty dla dzieci poniżej piątego roku życia.
