Gift Aid, czyli dodatkowe wsparcie dla charity

Jak działa Gift Aid?

Jeżeli osoba indywidualna lub partnership oddaje część zarobionych pieniądzy na cele charytatywne, oznacza to, że z tej kwoty zapłacony już został podatek. W takim wypadku Instytucja Charytatywna (Charity) może odzyskać od urzędu skarbowego (HMRC) podatek, który już został zapłacony. I na co warto zwrócić uwagę, zwrot podatku organizacja charytatywna otrzyma z kwoty brutto. Czyli, jeżeli Jurek, nie mogący pomóc bezpośrednio swojej uzależnionej od narkotyków siostrze, wpłaca regularnie na konto Shelter £1 tygodniowo, to kwota brutto przed zapłaceniem podatku wynosiła £1.25 i w związku z tym na każdego podarowanego funta dzięki Gift Aid, Shelter może uzyskać dodatkowo od HMRC £0.25. Do tego Jurek całkiem dobrze zarabia i część jego dochodów jest opodatkowana 40%. Dzięki temu, z kwoty przeznaczonej na Charity, Jurek może dodatkowo uzyskać 20% ulgę podatkową.

Jak Charity mogą otrzymać fundusze z Gift Aid?

Ze strony formalnej należy wysłać formę R68 do HMRC. Forma ta, to lista osób, które dokonały darowizny z datą wpłaty oraz oczywiście wysokością datku. Jeśli organizacja charytatywna prowadziła akcję i w jednym dniu zebrano wiele datków, to podaje się datę ostatniej wpłaty. Jeśli dotacje są poniżej £10, istnieje możliwość dodania wpłat, maksymalnie do wysokości £500. Co oznacza, że nie powinno się zachować informacji o każdym dobroczyńcy. Zawsze należy mieć na uwadze podstawową zasadę Gift Aid – zwrot podatku z uzyskanych pieniędzy można otrzymać tylko wtedy, jeśli posiadamy dane ofiarodawcy i tylko pod warunkiem, że dana osoba zapłaciła w danym roku podatkowym podatek.

Urząd Podatkowy zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poszczególnych datków, za które charity pragnie uzyskać Gift Aid. Zwrot podatku charity może również otrzymać z podatku zapłaconego z wyrobionych zysków na koncie bankowym, royalties etc. Natomiast 10% podatek zapłacony w dywidendach nie podlega Gift Aid. Organizacje charytatywne uzyskują Gift Aid nie tylko z darowizn od poszczególnych osób. Istnieje szereg sposobów uzyskania Gift Aid z pieniędzy otrzymanych z innych źródeł. Warto tu wymienić aukcje, składki członkowskie czy sprzedaż towarów lub usług , z których zyski przeznaczone są na cele charytatywne.
Aby jakikolwiek datek mógł byc uznany za charytatywny musi być dokonany z dobrej woli. Nie może to być z góry ustalona cena za usługę lub sprzedaż. Justyna – właścicielka sklepu – postanowiła pomóc dzieciom, które przychodziły do jej sklepu prosząc o chleb. Pochodziły z rodziny alkoholików. Córka Justyny grała w teatrzyku dla dzieci. Justyna pomogła w organizacji przedstawienia, a pieniądze ze sprzedaży biletów przekazała lokalnej organizacji charytatywnej. Jakież było jej zdziwienie, kiedy dowiedziała się, że niestety pieniądze zebrane za bilety nie kwalifikują się na Gift Aid.

Cena za bilet na przedstawienie teatralne czy do kina, nie może w żadnym wypadku być traktowane jako datek charytatywny i dlatego nie podlega Gift Aid. Podobnie sytuacja wyglada w przypadku bankietów, kolacji czy wydarzeń organizowanych przez organizacje charytatywne. Jeśli na zaproszeniu umieszczona zostanie informacja o spodziewanej wysokości datku za udział w wydarzeniu, to pieniądze zebrane w taki sposób traktowane są jako dochód i Urząd Podatkowy zamiast wypłaty w postaci Gift Aid, będzie się spodziewał, że charity zapłaci podatek z wypracowanego zysku. W żadnym wypadku nie należy podawać w zaproszeniu informacji, że wymagana jest minimalna opłata za uczestnictwo. Wynika bowiem z tego, że bez uiszczenia opłaty osoba nie może uczestniczyć w spotkaniu i tym samym fundusze uzyskane w ten sposób nie mogą być traktowane jako dobrowolny datek.

Natomiast, jeśli w zaproszeniu napiszemy, że koszt np. bankietu wynosi £100 z dobrowolnym dodatkiem na charity, to każda kwota powyżej £100 będzie traktowana jako ofiara na charity i podlegać będzie Gift Aid. W przypadku akcji lub zabawy za którą nie ma biletów i minimalnej opłaty, wszystkie datki podlegają Gift Aid. Organizatorzy mają oczywiście prawo zasugerowania ceny za udział, ale w takich przypadkach musi być jasno stwierdzone, że nawet bez opłaty każdy ma prawo do udziału w danym wydarzeniu. Istnieje również możliwość zorganizowania festynu lub balu opartego wyłącznie na datkach charytatywnych. Należy jednak zwrócić uwagę, że osoby odpowiedzialne za prowadzenie charity, mają taką samą odpowiedzialność finansową, jak dyrektorzy firm. Oznacza to, że zarządzający charity nie mogą pod żadnym pozorem doprowadzić do jej upadku, czyli muszą uzyskać przynajmniej zwrot kosztów z organizowanych przez charity akcji czy wydarzeń.