Pamiętajmy, aby pełnomocnictwo było napisane w jasny sposób, nie wzbudzający wątpliwości u osób, którym się je okazuje. Najlepiej określić do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony, np.
wszelkich w sprawie dzierżawy działki X, wobec kogo np. wobec każdego, wobec organów administracji. Rozsądnie przygotowane pełnomocnictwo ułatwi załatwianie spraw pełnomocnikowi i da pewność mocodawcy.
Obowiązki pełnomocnika
Pełnomocnik nie musi za swoje działanie dostawać wynagrodzenia. Można z nim dodatkowo zawrzeć umowę zlecenia i na tej podstawie płacić wynagrodzenie. Pełnomocnik nie ma także obowiązku działania, ma jedynie możliwość podjęcia określonych czynności w imieniu mocodawcy. Jeżeli Kowalski udzielił pełnomocnictwa Borkowskiej do sprzedaży swojego samochodu, to Borkowska może go sprzedać, ale nie musi. Jeżeli w pełnomocnictwie udzielonym Borkowskiej nie było zastrzeżenia, za jaką cenę ma ona sprzedać samochód, to może ona dokonać sprzedaży za dowolną cenę.
Przekroczenie granicy umocowania
Jeśli pełnomocnik przekroczy zakres udzielonego mu pełnomocnictwa (np. miał pełnomocnictwo do zakupu samochodu marki X a kupił samochód marki Y) i zawrze w imieniu mocodawcy określoną umowę, to jest ona nieważna, chyba że mocodawca później ją potwierdzi (mocodawca stwierdzi, że zgadza się także na samochód marki Y).
Jeśli pełnomocnik dokona określonej czynności w imieniu mocodawcy po wygaśnięciu pełnomocnictwa, to czynność ta jest ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu wiedziała lub mogła się z łatwością dowiedzieć. Dlatego mocodawca powinien zawsze zadbać o zwrot dokumentu pełnomocnictwa po jego wygaśnięciu!
Powyżej wzór pełnomocnictwa ogólnego.
................, dnia ...............
Ja, (imię i nazwisko udzielającego pełnomocnictwa, nr dowodu tożsamości, adres zamieszkania) udzielam pełnomocnictwa (komu, imię i nazwisko, adres,
nr dowodu tożsamości)
do:
- reprezentowania w sprawie … przed osobami trzecimi, organami administracji, urzędami
- do określonej czynności (sprzedaży, zawarcia umowy)
- działania w imieniu...
.............................................
(Podpis)
Autorka jest magistrem prawa,
absolwentem Uniwerstytetu Gdańskiego;
doradca prawny, asystent sędziego
Marta Borkowska
Głos Polski, nr 16, Luty 2008
