Wiadomości

Twoja Kariera

04/03/2007 03:29:35

List motywacyjny - zbędny dodatek?

List motywacyjny nie jest tylko zbędnym dodatkiem do CV, jest pierwszym etapem szturmu na wymarzoną posadę. Pamiętaj, choć może to zabrzmieć niezręcznie, ale jesteś na rynku pracy swego rodzaju „towarem” i to od Ciebie zależy czy będziesz potrafił się dobrze sprzedać.

List motywacyjny stanowi zwyczajowy dodatek do CV lub aplikacji o pracę. Jest w dobrym zwyczaju załączać go do CV nawet jeśli pracodawca o to nie pyta w ofercie pracy. Firmy szukając pracownika otrzymują setki takich listów, warto więc postarać się wyróżnić z tłumu. Pisząc dobry list ułatwisz zadanie pracodawcy i pomożesz jednocześnie sobie.

Do znudzenia powtarzane jest stwierdzenie jak często w życiu decyduje pierwsze wrażenie. Nie inaczej jest podczas poszukiwania pracy. List motywacyjny często służy do selekcji kandydatów na rozmowę rekrutacyjną. Należy wykorzystać go do pokazania swoich zalet i doświadczeń przydatnych w przyszłej pracy. Warto rozwinąć w nim punkty ze swojego CV i podać więcej szczegółów. To właśnie od listów motywacyjnych większość pracodawców zaczyna czytać napływające aplikacje.

Zanim usiądziesz przed kartką papieru lub klawiaturą, spójrz na kilka prostych rad, które mogą Ci pomóc zwrócić na siebie uwagę.

Częste błędy
Niestety wiele listów jest napisanych źle – twierdzą doradcy zawodowi. Pracodawcy skarżą się na masę sztampowych zwrotów typ: „Proszę o rozważnie mojej kandydatury na stanowisko x. Załączam swoje CV” ("Please consider me for the job as 'x'. I enclose my CV") – i często jakkolwiek dobre by nie było CV kandydata, nieczytane ląduje w koszu. Kolejnym błędem są standardowe listy – jest oczywiste, że kandydat jedynie zwyczajnie zmienił tylko nazwę pracodawcy na liście, nie zadając sobie trudu wykazania zainteresowania stanowiskiem. Dyskwalifikujące oczywiście bywają błędy ortograficzne, brak estetyki, czy nudna forma. Niezręcznie jest również zaczynać od pomyłek w nazwie pracodawcy czy adresie.

Zaczynamy pisać
Przed napisaniem listu należy pamiętać o angielskiej zasadzie „ 3 x C” - „Conciseness and Clarity over Comprehensiveness” czyli, że pracodawcy preferują zwięzłość i przejrzystość nad przesadną opisowością.

Do napisania listu powinna nam wystarczyć jedna strona kartki formatu A4, z nie więcej niż czterema paragrafami.
List powinien składać się z trzech części:

• pierwsza powinna opisać sytuację i powody dlaczego starasz się o stanowisko,
• druga dostarczać informacji o sobie i wskazać Twoją wyjątkowość,
• ostatnia jest zakończeniem typu np. “I look forward to hearing from you”,
..będącym zapytaniem o następny krok, czyli rozmowę kwalifikacyjną.

I pamiętaj aby zawsze zachować kopię wysłanego listu, może Ci to oszczędzić ambarasu w trakcie rozmowy :-)

Czego nie należy robić:
Teraz kilka słów o typowych błędach, czyli jak można zepsuć najlepszy list motywacyjny:

• Zapomnieć sprawdzić swój list pod względem gramatycznym i merytorycznym
• Zaadresować list do nieodpowiedniej osoby
• Skopiować list kogoś innego
• Ujawnić swoją ignorancję na temat firmy i branży
• Być zbyt nieformalnym – list jest swego rodzaju ofertą biznesową
• Mówić za wiele o sobie – powinniśmy raczej wzbudzić zainteresowanie
..swoją osobą
• Kłamać odnośnie swoich kwalifikacji
• Być nudnym
• Wysyłać kserokopie lub fotografie
• Zapomnieć dołączyć CV
• Zapomnieć zapytać o rozmowę kwalifikacyjną