Zatrudnieni czy pracują na własny rachunek?

Jeśli pracujemy na własny rachunek (self-employed)
Od kwietnia 2007 r. karty rejestracyjne oraz zaświadczenia podatkowe przestaną być ważne, natomiast będą zastępowane sprawdzeniem bezpośrednio z HM Revenue & Customs (HMRC). Dostawcy będą mogli zweryfikować telefonicznie u HMRC, czy osoba albo firma, którą podejmują jest zarejestrowana jako poddostawca i konsekwentnie powinna być płacona brutto, czy muszą odtrącić odpowiednie należności finansowe.
W większości wypadków weryfikacja nie będzie potrzebna, jeśli poddostawcy pracowali dla nas w ostatnich dwóch latach przed kwietniem 2007 r. Trzeba się też upewnić, czy po ostatniej zapłacie sprawdzona była karta CIS stała, zaświadczenie podatkowe lub tymczasowa karta CIS z datą ostateczną terminu ważności przynajmniej do kwietnia 2007 r. Gdy się zatrudnia pracowników po raz pierwszy, powinni podać dane osobiste, które użyli, gdy zarejestrowali się w HMRC, numer ubezpieczenia społecznego (albo rejestracyjny numer przedsiębiorstwa) oraz numer NIP. Te dane pozwolą nam sprawdzić, czy są zarejestrowani na CIS i czy można im płacić brutto, czy z potrąceniem. Jeśli HMRC nie ma danych od poddostawców, mamy obowiązek wstrzymania większego procentu zarobku dopóty, dopóki oni nie zarejestrują się w HMRC.
Jako dostawcy jesteśmy zobowiązani wysyłać miesięczną deklarację wszystkich wypłat poddostawcom. Trzeba także potwierdzić, że wszystkie szczegóły były poprawnie podane i że żadne opłaty nie były wypłacone pod kontraktem zatrudnienia. Sankcje karne będą stosowane za świadome, a nawet za przypadkowe błędy. Miesięczne deklaracje zastepują bony oraz deklaracje roczne. Po 5-tym kwietnia 2007 r. poddostawcy przestaną otrzymywać bony wykazujące potrącenia, tak jak obecnie. Od tej daty będziemy zobowiązani sami przedstawiać zapłaty i potrącenia.

Zatrudnieni bezpośrednio Nowy CIS nie dotyczy osób zatrudnionych bezpośrednio. W tym wypadku jest konieczne potwierdzenie poprawnego statusu zatrudnienia. W przeciwnym razie możemy być osobiście odpowiedzialni za opłacenie podatków oraz ubezpieczenia społecznego, jakie powinno było być potrącone. Grozi to sankcją oraz utratą prawa do wypłat brutto, jeżeli sami tak jesteśmy zarejestrowani. Więc zanim zapłacimy pracownikom po raz pierwszy, musimy być pewni ich statusu zatrudnienia, zależnego od warunków umowy. Pracownicy są ogólnie uważani jako zatrudnieni na własny rachunek, jeśli posiadają swoją firmę i są za nią całkowicie odpowiedzialni. Jeżeli pracują pod kierownictwem dostawcy i nie ponoszą żadnego ryzyka, są uważani jako zatrudnieni bezpośrednio. Warto jednak wyjaśnić, że można być uważanym jako zatrudniony na własny rachunek na jednym kontraktcie, a zatrudnionym bezpośrednio na drugim. Na stronie internetowej HMRC znajduje się bardzo pożyteczny "Wskaźnik Formy Zatrudnienia" (po angielsku "Employment Status Indicator"). Ten wskaźnik wyjaśnia, czy w opinii HMRC nasi poddostawcy są zatrudnieni bezpośrednio, czy pracują z własnej ręki. Ta decyzja będzie miała wpływ na sytuację podatkową, ubezpieczenia społeczne oraz VAT. W pewnych wypadkach niestety, np. gdy sam kontrakt jest skomplikowany lub fakty się nie zgadzają, wskaźnik nie będzie mógł pomóc w podjęciu konkretnej decyzji. Jan Marszewski (Autor jest pracownikiem HM Revenue&Customs, odpowiedzialnym za kontakty z mediami.)

wyślij znajomemu

Dodaj artykuł do: