Program Rejestracji Pracowników

Osoby objęte tym programem bedą musiały zarejestrować się, jeżeli zamierzają pracować
dla pracodawcy w Wielkiej Brytanii przez okres przekraczający jeden miesiąc.
Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii,
dana osoba będzie miała pełne prawo do swobodnego przemieszczania się.
Następnie możliwe będzie uzyskanie zezwolenia na pobyt w EOG potwierdzającego
status tej osoby.
Obywatele Malty i Cypru pracujący w Wielkiej Brytanii mogą wnioskować o
zezwolenie na pobyt w chwili obecnej.

Czy muszę się rejestrować do pracy w Wielkiej Brytanii?

Nastepujące osoby będą musiały się zarejestrować w Urzędzie Spraw
Wewnętrznych Wielkiej Brytanii (Home Office):
- obywatele jednego z nowych Państw Członkowskich (oprócz Malty i Cypru) objęci
Programem Rejestracji Pracowników; oraz
- osoby rozpoczynające prace w dniu 1 maja 2004 r. lub po tej dacie; lub
- osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przed 1 maja bez zezwolenia.

Następujące osoby nie są objęte rejestracją pracowników i w związku z tym
nie muszą się rejestrować, jeżeli spełniają jeden lub więcej z poniższych
warunków:

- osoby prowadzące działalność gospodarczą;
- osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przez 12 miesięcy lub dłużej w tym samym
miejscu pracy, w którym są zatrudnieni w dniu 1 maja 2004 r.;
- osoby pracujące legalnie w Wielkiej Brytanii i pozostające w tym samym miejscu
pracy po dniu 1 maja 2004 r.;
- osoby, które uzyskały zezwolenie na przyjazd do Wielkiej Brytanii przed 1 maja jako
sezonowi pracownicy w rolnictwie i podjęli prace w ramach Programu Sezonowych
Pracowników w Rolnictwie w dniu 1 maja lub pózniej;
- osoby swiadczące usługi w Wielkiej Brytanii w imieniu pracodawcy nie
posiadającego siedziby w Wielkiej Brytanii;
- osoby będące jednocześnie obywatelami Wielkiej Brytanii, innego państwa
członkowskiego EOG (oprócz 8 nowych państw członkowskich) lub Szwajcarii;
- najbliżsi krewni obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG
(oprócz jednego z 8 nowych państw członkowskich) prącujących w Wielkiej Brytanii;
- członkowie rodzin obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG
zamieszkujących w Wielkiej Brytanii jako studenci, emeryci lub osoby posiadające
wystarczające środki utrzymania.

Kiedy należy się rejestrować?

Wniosek o rejestrację w ramach Programu Rejestracji Pracowników należy złożyć
natychmiast po podjęciu nowej pracy. Jeżeli dana osoba nie złoży wniosku w
ciągu miesiąca od podjęcia zatrudnienia, zatrudnienie stanie się nielegalne po
upłynięciu tego terminu. Zatrudnienie będzie nielegalne do momentu wydania
zaświadczenia o rejestracji oraz konieczne może się okazać przerwanie
zatrudnienia.

W jaki sposób należy złożyć wniosek?

Należy wypełnic formularz wniosku WRS (Program Rejestracji Pracowników),
podając nazwisko, adres, datę urodzenia, obywatelstwo oraz szczegółowe dane
dotyczące zatrudnienia.
W celu uzyskania formularza wniosku lub informacji, można zatelefonować pod
numer: 08705 210 224
lub odwiedzić strony: www.ind.homeoffice.gov.uk lub
www.workingintheuk.gov.uk
Formularz nalezy przesłać pod adres:
Worker Registration Team
Home Office
Walsall Road
Cannock
WS11 0WS
Zalecamy wysłanie wniosku listem poleconym.
W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, razem z wnioskiem należy
przesłać:
- pismo od pracodawcy potwierdzające fakt zatrudnienia;
- dwa zdjęcia paszportowe;
- paszport lub dowód osobisty; oraz
- opłatę wysokości 50 GBP.

Jak dokonać płatności?

Płatności można dokonać czekiem banku Wielkiej Brytanii, przekazem pocztowym
w Wielkiej Brytanii oraz lub kartą płatniczą lub kredytową. Wpłynięcie płatności na
konto może w niektórych przypadkach trwać do 5 dni. Najszybszym sposobem
dokonania płatności jest przekaz pocztowy.

Dalsze postępowanie

Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, wnioskodawca otrzyma pocztą
nastepujące dokumenty:
- Karta rejestracji
Zawiera nazwisko wnioskodawcy, datę urodzenia, obywatelstwo, zdęcie oraz
numer identyfikacyjny. Karta rejestracji zachowuje ważność przez cały okres
rejestracji w tym programie.
- Zaświadczenie o rejestracji
Zaświadczenie ma formę listu. Jest to zezwolenie na pracę dla pracodawcy
wymienionego we wniosku. Kopia zaświadczenia zostanie przesłana pracodawcy.
Ważność zaświadczenia wygasa w dniu zakończenia pracy dla danego
pracodawcy. Jeżeli dana osoba nie pracuje już dla danego pracodawcy w chwili
wydania zaświadczenia, zaświadczenie jest nieważne.
- Paszport lub dowód osobisty
Kartę rejestracji i zaświadczenie należy przechowywać w bezpiecznym miejscu.
Jeżeli decyzja w sprawie wniosku będzie odmowna (np. jeżeli dana osoba nie musi
się rejestrować w tym programie), wnioskodawca otrzyma pismo odmowne oraz
paszport lub dowód osobisty. Opłata zostanie zwrócona w całości. Kopia pisma
odmownego zostanie przesłana pracodawcy.

Co należy robić w przypadku zmiany miejsca pracy?

W przypadku zmiany miejsca pracy, należy złożyć wniosek o zaswiadczenie o
rejestracji w ramach Programu Rejestracji Pracowników stanowiące pozwolenie na
pracę dla nowego pracodawcy. Należy skorzystać z formularza wniosku WRS.
Należy podać numer identyfikacyjny znajdujący się na karcie rejestracji oraz
przedstawić dane dotyczące nowego pracodawcy.
Wtedy zostanie wydane nowe zaświadczenie wskazujące nowego pracodawcę.
Kopia zaświadczenia zostanie przesłana do nowego pracodawcy. Należy zachować
nowe zaświadczenie wraz z pierwszym zaświadczeniem i kartą rejestracji ze
zdjęciem.

Czy muszę płacić przy składaniu wniosku o kolejne zaświadczenie o
rejestracji?

Nie. Opłata pobierana jest jedynie przy pierwszym wniosku składanym w ramach
Programu Rejestracji Pracowników i wydaniu karty rejestracji.

Czy mogę pracować jednocześnie w więcej niż jednym miejscu pracy?

Tak, ale konieczne jest złożenie wniosku o zaświadczenie o rejestracji dla każdego
pracodawcy, u którego zatrudniona jest dana osoba.

Kim jest pracodawca?

Pracodawca jest osobą bezpośrednio wypłacająca wynagrodzenie pracownika.

Czy muszę składać wniosek o zaświadczenie o rejestracji, gdy
zmieniam miejsce pracy podczas zatrudnienia w tej samej agencji
pośrednictwa pracy?

Nie. Jezeli nie występuje przerwa w zatrudnieniu, dana osoba posiada stałe
zezwolenie na prace w ramach tej samej agencji pośrednictwa pracy, bez względu
na miejsce zatrudnienia. Jeżeli nastąpi przerwa w zatrudnieniu trwająca dłużej niż
jeden miesiąc, dana osoba będzie musiała złożyć wniosek o zaświadczenie o
rejestracji w momencie podjęcia pracy.

Co należy zrobić w momencie zakończenia zatrudnienia?

Jeżeli dana osoba otrzymuje już zasiłek na dziecko lub korzysta ze zwolnienia
podatkowego, a kończy się zatrudnienie tej osoby, należy skontaktować się z
miedzynarodową linią informacyjną do spraw zasiłków na dzieci pod numerem
telefonu 0845 302 1454.

Co zrobić w razie zgubienia karty rejestracji lub zaświadczenia?

Należy się skontaktować z Zespołem Rejestracji Pracowników.

Jakie są korzyści z rejestracji w Programie Rejestracji Pracowników?

Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii,
dana osoba będzie miała pełne prawo do swobodnego przemieszczania się i nie będzie już musiała się rejestrować w Programie Rejestracji Pracowników. Osoba ta będzie mogła uzyskać zezwolenie na pobyt w EOG potwierdzajacy prawo do zamieszkania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnioty Europejskiej.

Co wlicza się do 12 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia?

"Nieprzerwane zatrudnienie" oznacza, że dana osoba nie może pozostawać bez
pracy przez okres dłuższy niż suma 30 dni w ciągu 12 miesięcy. W celu wykazania
12 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia konieczne bedą zaświadczenia o
rejestracji lub inne dowody świadczące o zatrudnieniu.

Czy mogę wziąć urlop?

Tak, ale musi to być płatny urlop, a nie przerwa w zatrudnieniu.

Jakie są korzyści z rejestracji?

Rejestracja natychmiast po podjęciu pracy leży w interesie pracownika. Umożliwi to
rozpoczęcie naliczania czasu 12 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia oraz
umożliwi danej osobie uzyskanie pełnego prawa do swobodnego przemieszczania
po uplywie 12 miesięcy.
Pracodawca nie będzie mieć prawa do zatrudniania danej osoby przez okres
dluższy niż jeden miesiąc, jeżeli w tym czasie pracownik nie złoży wniosku o
rejestracje.

Czy liczba osób objętych Programem Rejestracji Pracowników jest
ograniczona?

Takie ograniczenia nie występują. Osoby, które znajdą zatrudnienie w Wielkiej
Brytanii i zapewnią sobie środki utrzymania będą mile widziane.

Czy muszę opłacać podatki oraz Ubezpieczenie Społeczne?

Osoby, których dochody w Wielkiej Brytanii osiągną określony próg, muszą płacić
podatki oraz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne. Platności dokonuje
sie poprzez firmę pracodawcy i zazwyczaj sumy te odejmowane są od
wynagrodzenia.
Osoby, które pracowały wcześniej w Wielkiej Brytanii i nie mają pewności co do
swoich zobowiązań podatkowych oraz związanych z ubezpieczeniem społecznym
wynikających z wcześniejszego okresu, mogą się skontaktować z poufna infolinią
do spraw podatków i zasiłków Urzędu Podatkowego Wielkiej Brytanii (Inland
Revenue) pod numerem 0845 608 6000.

Czy muszę mieć Numer Ubezpieczenia Społecznego?

Tak, konieczne będzie posiadanie Numeru Ubezpieczenia Społecznego oraz
podanie go pracodawcy, co zapewni właściwy zapis wszystkich składek
ubezpieczenia społecznego. Osoby nie posiadające jeszcze tego numeru, powinny
zgłosić się do najbliższego biura Departamentu Pracy i Emerytur (Department for
Work and Pensions), jeśli przebywaja na terenie Anglii, Szkocji lub Walii. Osoby
przebywające na terenie Irlandii Pólnocnej powinny się skontaktować z
Departamentem Rozwoju Społecznego (Department for Social Development).
Pracodawca może być w tym pomocny, lecz złożenie wniosku o Numer
Ubezpieczenia Społecznego jest obowiązkiem pracownika.
Osoby, które pracowały wcześniej w Wielkiej Brytanii, na przykład na podstawie
zezwolenia na pracę, w ramach programu zezwoleń dla wybranych sektorów
gospodarki, w ramach programu imigracji osób o wysokich kwalifikacjach lub na
podstawie karty sezonowych pracowników w rolnictwie, powinny już posiadać
Numer Ubezpieczenia Społecznego.

Co powinny zrobić osoby prowadzące działalność gospodarczą?

Osoby te powinny natychmiast zarejestrować się w Urzędzie Podatkowym (Inland
Revenue) dzwoniąc pod numer 0845 915 4515. Za opóźnienie przy rejestracji grozi
grzywna wysokości 100 GBP.

Jakie inne sumy mogą zostać odjęte przez pracodawcę z
wynagrodzenia?

Oprócz podatku i ubezpieczenia społecznego, pracodawcy mogą odejmować od
wynagrodzenia jedynie sumy na zakwaterowanie i transport. Suma, którą
pracodawca może pobrać za zakwaterowanie jest prawnie ograniczona.
Pracodawca może poprosić pracownika o podpisanie osobnej zgody na odjęcie
tych sum od wynagrodzenia. Jeżeli dana osoba nie miała wyboru co do miejsca
zakwaterowania lub rodzaju świadczonych usług mieszkaniowych, odjęcie sumy od
wynagrodzenia może być nielegalne. Przed podpisaniem zgody, należy zasięgnać
rady Biura Porad Obywatelskich (Citizens Advice Bureau) lub skorzystać z infolinii
do spraw minimalnego wynagrodzenia.

Czy pracodawca moze zatrzymać mój paszport?

Paszport stanowi własnść rządu kraju wydania i nikt inny nie powinien go
przetrzymywć.

Jaką powinienem uzyskać płacę?

Wiekszość osób zatrudnionych w Wielkiej Brytanii ma prawo do uzyskania
wynagrodzenia przynajmniej w wysokości krajowej płacy minimalnej. Osoby
pragnące uzyskać informacje o wysokości należnych dochodów w świetle tego
przepisu lub osoby, które sądzą, że otrzymują wynagrodzenie poniżej krajowej
płacy minimalnej, mogą skorzystać z telefonicznej linii pomocy 0845 6000 678.

Ile godzin wolno mi pracować?

W większości miejsc pracy w Wielkiej Brytanii obowiązują prawne ograniczenia
dotyczące średniego czasu pracy, przerw na odpoczynek oraz płatnych urlopów.
Należy się upewnić, czy dane miejsce pracy jest objęte tymi ograniczeniami oraz
dopilnować, aby pracodawca stosował się do obowiązujących przepisów.
Informacje na ten temat można uzyskać w Departamencie Przemysłu i Handlu
(Department of Trade and Industry) dzwoniąc pod numer 0845 6000 925 lub w
Internecie pod adresem: www.dti.gov.uk.

Czy dostanę urlop?

Pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin przysługują cztery tygodnie
płatnego urlopu, tzn. jeżeli osoba zatrudniona jest na rocznej umowie i pracuje pięc
dni w tygodniu, przysługuje jej do 20 dni urlopu. Ponieważ urlop może jednak
obejmować święta państwowe, należy sprawdzić zapisy umowy dotyczące
uprawnień urlopowych.
Jeżeli pracownik nie wykorzystał wszystkich przysługujących dni urlopu, w
momencie zakończenia zatrudnienia pracodawca musi zapłacić za niewykorzystane
dni wolne.

Jak mogę znaleźć pracę?

Pomocy w znalezieniu zatrudnienia udzielić może najbliższa agencja pośrednictwa
pracy o nazwie "Jobcentre" lub "Jobcentre Plus". Możliwe jest także znalezienie
zatrudnienia za pośrednictwem agencji prac dorywczych.
Agencje te zapewniają pracowników dla innych firm. Agencja zatrudnia pracownika,
wypłaca wynagrodzenie i może zapewniać zakwaterowanie i transport. Praca jest
jednak wykonywana na rzeczy innej firmy i firma ta decyduje w jaki sposób praca
jest wykonywana.
Osoby zatrudnione w agencji otrzymują wynagrodzenie od agencji i agencja ta
odejmuje od wynagrodzenia podatek i składki ubezpieczenia społecznego.

Jeżeli masz jakieś pytania lub nie potrafisz sobie poradzić
z jakimś zagadnieniem - skontaktuj się z nami.

Powyższy tekst jest częścią broszury "Życie i praca w Wielkiej Brytanii"wydanej przez Home Office.

wyślij znajomemu

Dodaj artykuł do: